La tendencia de la administración es que los trámites sean cada vez más digitales, la era del papel llega a su fin y la COVID- 19 ha acelerado este proceso. Por ello es importante que todo el mundo tramite su certificado y esté preparado para el momento en que tenga que presentar o recibir alguna notificación ya sea de hacienda, seguridad social o cualquier otro órgano administrativo. Los certificados digitales son literalmente la forma de identificarnos ante la administración.
En este artículo os informamos de los diferentes medios por los que se puede tramitar un certificado digital.
En primer lugar recomendar los certificados de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) que se tramita desde hacienda, y el CLAVE permanente que se tramita en la Seguridad social porque son los certificados que pueden utilizarse en más entes y organismos públicos, y porque no precisan de verificación cada vez que se usan.
– CERTIFICADO FNMT – Para obtener este certificado es preciso primero descargar un archivo en el ordenador, las instrucciones se encuentran en la web de la FNMT.
Una vez solicitado el certificado a la descarga hay que solicitar cita previa ante cualquier delegación de HACIENDA para verificar la identidad del solicitante.
A la cita es necesario acudir con el Código de solicitud y con el documento de identidad. Una vez activado el código desde hacienda el certificado podrá descargarse desde el ordenador donde se realizó la solicitud. Es importante que la descarga se haga desde el mismo ordenador donde se hizo la descarga de la FNMT, de lo contrario el ordenador no reconocerá el certificado.
– CLAVE PERMANENTE y CLAVE PIN – estos certificados están asociados a nuestro documento de Identidad. La diferencia entre uno y otro es el nivel de seguridad y los servicios a los que se puede acceder.
El certificado PERMANENTE es más seguro y tiene acceso a més servicios. En webs dónde es preciso mayor seguridad además del código pin solicita un código de verificación en casa uso, código que va asociado al teléfono móvil.
Para obtener el código debes solicitar cita bien en Hacienda o bien en seguridad social, allí te darán un código que va asociado a tu DNI o NIE y a tu dirección de email.
Una segunda vía es solicitar que te envíen a tu domicilio por vía postal el código de activación. Este proceso puede tardar entre 7 y 15 días en realizarse. La solicitud se hace en la web de hacienda, en apartado sede electrónica y ahí seguir las instrucciones para registrarse en cl@ve.
Además de estos certificados en el caso de Cataluña se pueden obtener los certificados idCAT y el idCat móvil. El primero se solicita ante cualquier ayuntamiento, y el segundo se puede activar desde el teléfono móvil, sin necesidad de acudir a ninguna oficina de la administración. Para activarlo sólo es preciso tener un documento de identidad vigente y la tarjeta sanitaria.
Es un certificado muy sencillo de gestionar pero tiene acceso a pocos servicios.
Los profesionales, como abogados y gestores disponemos de un certificado especial que nos autoriza a presentar identificarnos en nombre de nuestros clientes ante la administración. Si tú necesitas ayuda al tramitar tu certificado digital no dudes en contactar con nuestro despacho.